Диаграмма Ганта мероприятия

Диаграмма Ганта отслеживает важные задачи на временной шкале. Это позволяет вам сразу увидеть все части вашего мероприятия:
- Задачи, которые необходимо выполнить
- Когда каждое задание нужно будет начать и закончить вовремя
- Ожидаемая продолжительность каждой задачи
- Где рабочие места пересекаются друг с другом и насколько
- На чем вы или ваша команда должны быть сосредоточены в любой момент времени

1. Составьте список всех основных элементов, связанных с вашим мероприятием (бронирование мест, развлечения, маркетинг) и ключевых этапов (окончательный бюджет, продажа билетов, дата мероприятия).

2. Разбейте каждый пункт на необходимые действия. Не вдавайтесь в подробности — это должно давать обзор задач, а не точные инструкции.

3. Добавьте даты календаря от начала до конца вашего проекта

4. Установите идеальные даты начала и окончания каждой задачи в столбцах дат, а также приблизительную продолжительность каждого действия.

5. Используйте цветные ячейки, чтобы указать, где на временной шкале будет располагаться каждая задача. Это даст вам визуальное представление о том, насколько далеко задача должна быть завершена до дня мероприятия, а также укажет, где задачи пересекаются.

6. Если вы управляете группой людей или используете сторонние агентства для планирования вашего мероприятия, добавьте имя человека, ответственного за каждую задачу.