Полное руководство по опросам на конференциях и мероприятиях

Правильные вопросы для опросов о конференциях и мероприятиях, которые помогут вам обеспечить наилучшие впечатления от мероприятия.

Преимущества отправки опросов до, во время и после мероприятия

Помимо очевидного преимущества в помощи организаторам для проведения более качественных мероприятия, вот краткий обзор некоторых преимуществ.
Вопросы опроса перед мероприятием помогают организаторам лучше узнать своих участников.
1
Вопросы опроса перед мероприятием помогают организаторам лучше узнать своих участников.
Организаторы мероприятий должны понимать свою аудиторию, чтобы привлечь ее. От демографических данных до увлечений — сведения об участниках помогают организаторам планировать с учетом интересов публики. На этапе планирования предварительный опрос может быстро подтвердить или опровергнуть идеи или даже породить новые.
Опросы в середине мероприятия отслеживают удовлетворенность посетителей — количественно и качественно.
2
Опросы в середине мероприятия отслеживают удовлетворенность посетителей — количественно и качественно.
Опросы в середине мероприятия позволяют количественно оценить степень удовлетворенности участников и повысить наглядность для всего персонала мероприятия. Спикеры получают отзывы о своих презентациях. Операционная группа может увидеть, каково качество звука, или даже обнаружить техническую проблему до того, как она станет разрушительной. Может быть, кофе слишком слабый, и люди засыпают во время выступления… Список можно продолжить.
Вопросы в опросе после мероприятия настроят вас на успех в будущем.
3
Вопросы в опросе после мероприятия настроят вас на успех в будущем.
Опросы после мероприятия выявляют победы и поражения и дают возможность повторно пообщаться с участниками будущих мероприятий. Помимо сбора конструктивных отзывов участников, опросы после мероприятия могут усилить окончательный призыв к действию, побуждая участников общаться, покупать, делиться теми аспектами мероприятия, которые им понравились или нет… какой бы ни была цель.

Лучшие вопросы для опросов на конференциях и мероприятиях, которые можно задавать на каждом этапе

То, о чем вы спрашиваете, зависит от того, когда вы спрашиваете. Вопросы опроса перед мероприятием, конечно, будут сильно отличаться от вопросов опроса в середине и после мероприятия. Давайте рассмотрим типы вопросов, которые должен включать каждый из этих опросов.

1. Вопросы опроса перед мероприятием

Какое из событий или спикеров вам больше всего нравится?
Как вы относитесь к стоимости мероприятия?
Как вы относитесь к месту проведения мероприятия?
Вы остановились в одном из предложенных отелей?
Как вы узнали об этом событии?
Что вы надеетесь получить от мероприятия?
Чего вы ждете больше всего?
Что мы можем сделать, чтобы упростить процесс регистрации?
Есть ли информация о мероприятии, которую вы не можете легко найти или получить к ней доступ?

2. Вопросы опроса в середине мероприятия

Как прошла регистрация?
Как бы вы оценили основного докладчика?
Какой спикер или мероприятие вы считаете наиболее информативным?
Легко ли ориентироваться в плане конференции и хорошо ли он обозначен?
Соответствуют ли лекторы вашим потребностям?
Если бы вы могли изменить одну вещь в конференции, что бы это было?
Как бы вы описали атмосферу или настроение конференции?
Как бы вы оценили помощь организаторов?

3. Вопросы опроса после мероприятия

По шкале от 1 до 10, как бы вы оценили мероприятие в целом?
Какое мероприятие или спикер вам больше всего понравились?
У вас было достаточно времени, чтобы пообщаться?
Что мы можем сделать, чтобы конференция в следующем году стала еще лучше?
Каких спикеров вы бы хотели видеть в следующем году?
Считаете ли вы, что у конференции был связный посыл?
Узнали ли вы полезную информацию, которая поможет вам в вашей трудовой жизни?
Какие функции мы должны добавить к событию?
Учитывая ваш опыт, посоветуете ли вы другим принять участие в следующем году?
По шкале от 1 до 10, насколько вероятно, что вы вернетесь в следующем году?
Опрос Net Promoter Score (NPS): насколько вероятно, что вы порекомендуете это мероприятие другу или коллеге?

Распространение опроса о мероприятии

После того, как вы разработали опрос о мероприятии, следующий большой вопрос — как вы его проводите. Распространение опроса, возможно, так же важно, как его дизайн и содержание. Вот пять способов распространения опросов о мероприятиях.
Поделитесь URL-адресом опроса по электронной почте, SMS, почтовому голубю…
1
Поделитесь URL-адресом опроса по электронной почте, SMS, почтовому голубю…
Это, безусловно, самый простой способ распространения опросов о событиях. У вас есть уникальная ссылка на опрос; вы делитесь этой ссылкой со своими респондентами. Отправка опроса по электронной почте обычно является лучшим вариантом, учитывая, что электронная почта является наиболее эффективным каналом для привлечения клиентов. Плюсы в обмене прямыми ссылками на опросы? Опять же, простота. Обратная сторона? Ему не хватает элегантности встроенной электронной почты или веб-опроса.
Поделитесь опросом в социальных сетях
2
Поделитесь опросом в социальных сетях
Я посвящаю категорию социальным, потому что она представляет более широкую аудиторию. Если вы поделитесь опросом о мероприятии через социальные сети, вы пригласите гораздо больше респондентов, чем в целевой кампании по электронной почте. Любой, кто увидит сообщение, может ответить — хотите вы этого или нет. Это не обязательно плохо. Возможно, вы измеряете интерес с помощью опроса перед мероприятием. Видимость может быть большим преимуществом.
Вставьте опрос в электронное письмо в формате HTML или на веб-страницу
3
Вставьте опрос в электронное письмо в формате HTML или на веб-страницу
Это требует немного больше работы, но встроенные опросы обеспечивают лучший пользовательский опыт и постоянно увеличивают количество ответов. Когда вы встраиваете опрос о событиях в электронное письмо в формате HTML или на веб-страницу, он находится прямо там — респондентам не нужно идти куда-то еще. Встроенные опросы повышают наглядность и минимизируют усилия пользователя, необходимые для ответа. Кроме того, они выглядят довольно мило.
Загружайте мобильные опросы на планшеты прямо на месте.
4
Загружайте мобильные опросы на планшеты прямо на месте.
Если вам нужна обратная связь с посетителями на месте, вы можете загрузить мобильные опросы на телефоны или планшеты прямо на месте. Например, можно, чтобы спикер попросил аудиторию ответить на опрос на своих телефонах. Он просто разместил URL-адрес опроса на своем слайде и попросил всех перейти туда.

Собрать отзывы на мероприятии так же просто, как поделиться URL-адресом или предварительно загрузить мобильные опросы.
Создайте всплывающий веб-опрос
5
Создайте всплывающий веб-опрос
Мы кратко коснулись этого выше. Веб-опрос (в отличие от встроенного опроса) может функционировать как инструмент сбора потенциальных клиентов, контактная форма и многое другое. Это красивое всплывающее окно, которое приветствует посетителей, когда они заходят на определенную страницу. Добавьте веб-опрос на свою домашнюю страницу или целевую страницу мероприятия, чтобы привлечь посетителей на сайт.

Максимальное увеличение доли ответов на опросы о событиях

Отличный опрос ничего не стоит без ответов. Вот несколько быстрых советов, как увеличить количество ответов на опросы о мероприятиях и получить качественную обратную связь.
Будьте краткими
1
Будьте краткими
Предложите стимул
2
Предложите стимул
Используйте шаблоны опросов для создания элегантного дизайна
3
Используйте шаблоны опросов для создания элегантного дизайна
Сегментируйте опросы для разных получателей
4
Сегментируйте опросы для разных получателей
Вот и все — почему, что, когда и как проводить опросы на конференциях и мероприятиях. Однако отсутствует одна важная часть: что вы делаете с полученной обратной связью?

Используя сводные отчеты, аналитику опросов, информационные панели или все вышеперечисленное, вы можете отслеживать и анализировать результаты опроса для создания плана дальнейших действий. Этот план будет значительно различаться в зависимости от содержания, сроков и общей цели опроса. В любом случае, ясное понимание — первый шаг к действию.

Статьи о мероприятиях

Диаграмма Ганта мероприятия
Зачем использовать при планировании мероприятия, как составить, примеры, бесплатные шаблоны
Подробнее
Нет результатов, уточните запрос

ЯНА БАРРЕТТ

материал основан на статье
https://www.getfeedback.com/resources/online-surveys/ultimate-guide-conference-event-surveys/